Le Days Sales Outstanding (DSO) est l’instrument de mesure le plus utilisé dans le monde de la gestion du crédit. Le DSO mesure combien de temps il faut en moyenne à une entreprise pour recevoir le paiement d’une facture après qu’un service ou un produit a été livré au client.
Un DSO élevé signifie qu’une entreprise vend ses produits ou services à crédit, ce qui peut entraîner des problèmes de trésorerie.
Après de nombreuses années d’expérience en gestion du crédit, nous pouvons vous dire ce qui réduira votre DSO. Sur cette page wiki, nous donnons des conseils pratiques pour réduire votre Days Sales Outstanding !
Que vous dit le DSO ?
Les entreprises avec un DSO bas ont le plus de trésorerie et ne courent aucun risque de crédit. Cependant, les entreprises avec de nombreuses factures impayées sont confrontées à des risques croissants ; plus le délai de paiement est long, plus le risque de non-paiement est grand. Mais quel est un bon ratio DSO ?
Il existe différentes manières de calculer votre DSO.
DSO = (montant des factures en attente ou créances / valeur totale des ventes) * période en jours
À la fin de la période spécifiée, le montant total des créances est mesuré.
Supposons que vous souhaitiez calculer votre DSO par mois. Fin juin, le montant total de vos factures en attente est de 80 000 €. Et fin juillet, il est de 60 000 €.
Pour calculer la valeur totale des ventes, vous pouvez utiliser le chiffre d’affaires sur une période donnée. Il est important de connaître les détails du chiffre d’affaires.
Si vos ventes fluctuent, le DSO fluctuera également. Nous donnons un exemple :
Le chiffre d’affaires en juin est de 88 000 €. Et seulement 40 000 € en juillet.
Le DSO de juin serait de 80 000 € / 88 000 € * 30 jours = 27,3 jours.
Le DSO de juillet serait de 60 000 € / 40 000 € * 30 jours = 45 jours. Pour une entreprise avec cette fluctuation des ventes, il est plus sage d’utiliser le chiffre d’affaires mensuel moyen sur 12 mois.
En général, un DSO inférieur à 45 est considéré comme bas, mais cela dépend du type d’entreprise et de la structure de l’entreprise. Différents secteurs ont des DSO moyens différents. Un « bon » DSO dans un secteur peut donc être un « mauvais » dans un autre.
Voulez-vous savoir comment faire croître votre entreprise ? Lisez ici comment bien maîtriser votre DSO.
Six conseils pour réduire votre DSO
- Facturez vos clients immédiatement après la livraison de votre produit ou service. Cela aide non seulement de manière évidente à être payé plus tôt, mais la volonté de payer est également plus grande juste après la livraison de votre produit.
- Soyez aussi précis et spécifique que possible sur la facture. Cela évite les questions sur les factures et réduit la probabilité que vous deviez envoyer une nouvelle facture.
- Facilitez le paiement des factures pour vos clients. Ajoutez la possibilité de prélèvement automatique pour les factures futures. Ou ajoutez des méthodes de paiement comme la carte de crédit ou d’autres méthodes telles que Bancontact aux factures. Non seulement les consommateurs utilisent ces méthodes de paiement, mais aussi de plus en plus de petites entreprises.
- Offrez aux clients un moyen facile de répondre à une facture. S’il y a quelque chose de peu clair ou si un plan de paiement est demandé, vous voulez le savoir dès que possible. Plus tôt vous le savez, plus tôt vous pouvez résoudre un problème et être payé.
- Envoyez des rappels automatiques immédiatement lorsqu’une facture a dépassé sa date d’échéance. Ne pensez pas que votre relation est en jeu. La manière dont vous poursuivez vos factures en attente détermine dans une certaine mesure aussi la qualité de votre produit. En d’autres termes, si vous ne poursuivez pas vos factures en retard de manière professionnelle, votre produit est perçu comme moins précieux.
- Si un client ne paie toujours pas à temps après avoir mis en œuvre les cinq conseils ci-dessus, demandez à votre client de partir. Ce client mérite votre concurrent. Les bonnes entreprises rassemblent de bons clients payeurs.
Considérez ceci
Les entreprises ont besoin d’une trésorerie positive pour faire fonctionner leur activité. Et de nombreux problèmes de trésorerie peuvent être évités grâce à une bonne stratégie. Pour la continuité de votre entreprise, il est important de bien organiser la gestion du crédit.
L’amélioration du DSO est une solution. Mais si vous êtes capable de construire une entreprise fiable, l’argent est bon marché. De bons débiteurs peuvent être la garantie financière pour de l’argent temporaire bon marché. Sans recourir à un affacturage coûteux.
Merci d’avoir lu cet article. Contactez-nous si nous pouvons vous aider à améliorer votre cashflow.
