Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des créances ?
Gérer les factures impayées et les paiements est un défi pour de nombreuses entreprises. Sans un processus structuré de gestion des créances, vous risquez des retards de paiement, ce qui peut perturber le flux de trésorerie. C’est là qu’intervient le logiciel de gestion des créances, également connu sous le nom de logiciel de gestion des débiteurs. Notre outil aide votre entreprise à envoyer des factures de manière automatisée, à envoyer des rappels de paiement et à gérer le processus de recouvrement, sans intervention manuelle.
Notre plateforme offre les fonctionnalités suivantes :
- Suivi automatisé : Lorsqu’une facture n’est pas payée, un processus de rappel automatisé suit jusqu’au dernier avertissement. Cela vous fait gagner 80 % de votre temps précieux. Les factures sont également payées 30 à 50 % plus rapidement.
- Diverses méthodes de paiement : Le logiciel propose des options de paiement pour faciliter le paiement des clients. Cela améliore le comportement de paiement.
- Vérification de la solvabilité : Le logiciel est intégré à GraydonCreditsafe, vous permettant de vérifier la solvabilité de vos clients.
- Notes et listes de tâches : Grâce à la fonction de notes internes, chaque collègue peut facilement prendre des notes sur une facture spécifique ou chez un client. Il est également possible d’assigner des tâches à vous-même ou à un collègue.
- Dialogue via le portail de facturation : Grâce au logiciel de gestion des créances de Payt, votre client peut vous contacter au niveau de la facture. Dans ce portail, toutes les factures sont présentées de manière claire afin que les clients puissent facilement voir quelles factures ils doivent encore payer. Ils peuvent également le faire directement.
- Plan de paiement intelligent : Dans le logiciel, vous pouvez facilement établir un plan de paiement. Cela peut être initié par vous ou par votre client. Vous définissez un montant minimum et le suivi se fait, tout comme pour les factures et les rappels, entièrement automatiquement. Le plan de paiement peut être activé et désactivé à tout moment.
- Facturation électronique : La facturation électronique est le processus par lequel les factures sont envoyées, reçues et traitées entièrement numériquement dans un format électronique standardisé, tel que UBL (Universal Business Language) ou XML. Les données de la facture sont directement intégrées dans le logiciel de gestion ou de comptabilité du destinataire, sans saisie manuelle ou vérification des données.
- Intelligence artificielle : Grâce à l’utilisation de l’IA, nous simplifions encore plus votre travail. Nos modules d’IA vous aident par exemple à prédire le comportement de paiement des clients, à étiqueter automatiquement les messages entrants et à suivre les e-mails qui ne sont pas ouverts. Même le contact téléphonique avec votre client peut être pris en charge automatiquement. Vous avez ainsi plus de temps pour les choses qui comptent vraiment.
Découvrez sur cette page toutes les fonctionnalités que le logiciel de gestion des créances offre.
