Qu’est-ce que Peppol ? Facturation électronique & suivi avec Payt

Peppol est un réseau permettant aux entreprises et aux administrations publiques d’échanger des factures électroniques de manière sécurisée et structurée. Mais qu’est-ce que cela signifie exactement pour votre organisation ? Et quelle est la valeur ajoutée de Payt ?

Sur cette page, nous expliquons clairement ce qu’est Peppol, comment cela fonctionne et ce que Payt peut faire pour vous dans ce domaine.

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Qu’est-ce que Peppol ?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est une norme de facturation électronique permettant aux entreprises et aux administrations publiques d’envoyer et de recevoir des factures électroniques de manière sécurisée et structurée à l’échelle européenne. Le système garantit que les factures arrivent directement dans le système comptable du destinataire via un réseau sécurisé.

À l’heure actuelle, l’utilisation de Peppol est déjà obligatoire pour la facturation aux administrations publiques (B2G). À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol deviendra également obligatoire pour les transactions B2B dans de nombreux pays européens, dont la Belgique. Cela signifie que les factures entre entreprises devront également, à terme, transiter via Peppol.

Expliqué en 5 étapes

Comment fonctionne exactement Peppol ?

Étape 1 : Vous créez la facture
Vous rédigez une facture dans votre logiciel de comptabilité ou votre système ERP, comme pour une facture classique.

Étape 2 : Vous envoyez la facture via Peppol
La facture est automatiquement envoyée au format électronique adéquat (UBL) via le réseau Peppol.

Étape 3 : La facture passe par un point d’accès Peppol
Chaque partie sur le réseau Peppol est connectée via un point d’accès, une sorte de « passerelle » numérique sécurisée. La facture est transmise de votre point d’accès à celui du destinataire.

Étape 4 : Le destinataire reçoit automatiquement la facture dans son système comptable
Sans saisie manuelle, la facture arrive directement au bon endroit, prête à être traitée.

Étape 5 : Payt prend en charge le suivi de la facture
Une fois la facture envoyée, Payt s’occupe du suivi. Cela inclut les rappels automatiques, la communication avec le client et la visibilité sur le statut de paiement. Ainsi, vous êtes assuré que votre facture sera réellement payée.

"Depuis que nous utilisons Payt, nous constatons une baisse significative de notre DSO."

Wouter De Spiegeleer Responsable financier chez BrightAnalytics

La solution tout-en-un

Peppol s’occupe de l’envoi, Payt s’assure que vous soyez payé

Peppol se charge de l’envoi sécurisé de vos factures. Payt veille à ce qu’elles soient effectivement payées.

Payt prend en charge Peppol pour les factures sortantes. Vous envoyez vos factures via le réseau Peppol, et Payt assure ensuite le suivi complet. Cela comprend les rappels automatiques, la communication avec le client et une visibilité en temps réel sur le statut du paiement.

Nous ne nous occupons donc pas du paiement ni de la réception des factures Peppol, mais nous veillons à ce que vos factures envoyées soient payées en moyenne 30 à 50 % plus rapidement.

Dans certains cas, nous prenons également en charge les factures entrantes, selon votre ERP ou logiciel comptable. N’hésitez pas à nous contacter pour voir ce qui est possible pour votre organisation.

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Qu'est-ce que Peppol et comment cela fonctionne-t-il exactement ?

Qu’est-ce que Peppol ?

Comment fonctionne exactement Peppol ?

Peppol s’occupe de l’envoi, Payt s’assure que vous soyez payé

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Foire aux questions

Comment fonctionne Peppol via Payt ?

Gérez-vous uniquement les factures sortantes via Peppol ?

Puis-je d’abord essayer Payt ?

Quel est le délai de résiliation chez Payt ?