Grâce aux numéros de débiteur, vous pouvez simplifier et améliorer votre processus de facturation et de paiement, car vous savez de qui vous devez encore recevoir des paiements.
Qu’est-ce qu’un numéro de débiteur ?
Le numéro de débiteur est unique pour chaque client. Il est attribué à un client dès qu’il a reçu une facture. Le client devient alors un débiteur.
Un numéro de débiteur est-il obligatoire ?
Il n’est pas obligatoire d’utiliser des numéros de débiteur.
Où puis-je trouver des numéros de débiteur ?
Les numéros de débiteur se trouvent généralement sur les factures, les preuves de paiement et d’autres documents échangés entre les entreprises et les clients. Dans le cas d’une facture, placez un numéro de débiteur près du numéro de facture. Les entreprises placent ce numéro en haut de leur facture.
Pourquoi les numéros de débiteur sont-ils importants ?
Les numéros de débiteur vous aident dans plusieurs domaines importants.
Trouver les informations client
La facture doit être envoyée au bon nom commercial. Cela semble simple, mais devient compliqué lorsque ‘ExempleEntreprise S.A.’, ‘ExempleEntreprise Investissements S.A.’ et ‘Fondation ExempleEntreprise’ sont enregistrés dans votre administration. Avec les numéros de débiteur, il est plus facile de trouver les bonnes informations client et votre facture parvient au bon nom commercial.
De plus, la communication devient plus simple. Lorsqu’un client avec un nom d’entreprise compliqué appelle, vous pouvez par exemple demander le numéro de débiteur. De cette manière, vous avez plus rapidement les bonnes informations à portée de main.
Suivi des informations client
Un numéro de débiteur reste le même, même si les noms d’entreprise ou les contacts changent. Le numéro est unique pour chaque client et n’a pas de chevauchement avec d’autres clients. Cela permet de s’engager activement dans la gestion des débiteurs et contribue à une approche structurée des relations client.
Comment les numéros de débiteur sont-ils attribués ?
Une méthode courante pour attribuer un numéro de débiteur est d’utiliser une séquence. Le premier client reçoit le numéro 1, le deuxième client reçoit le numéro 2, et ainsi de suite.
Utilisez Payt pour la gestion des débiteurs
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Questions fréquentes sur les numéros de débiteur
Avez-vous encore une question sur les numéros de débiteur ? Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions les plus courantes. Si vous avez une autre question concernant notre logiciel, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone ou par e-mail. Nous serons heureux de vous aider.
Un numéro de débiteur est-il un numéro client ?
Un numéro de débiteur est le même qu’un numéro client.
Un numéro de débiteur est-il le même qu’un numéro de facture ?
Non, un numéro de débiteur est différent d’un numéro de facture. Un numéro de débiteur est le numéro unique attribué à chaque client, tandis qu’un numéro de facture se réfère spécifiquement à une facture.
Quelle est la différence entre un numéro de débiteur et un numéro de créancier ?
Un numéro de débiteur est utilisé pour les clients qui doivent encore payer. Un numéro de créancier est utilisé pour les fournisseurs à qui vous devez de l’argent et de qui vous avez reçu une facture.
