Attention : à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire en Belgique.

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Qu’est-ce que les créanciers ?

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Un créancier est un fournisseur ou une partie auprès de qui vous achetez quelque chose et à qui vous devez encore payer. Cela peut par exemple concerner un fournisseur qui a livré des biens ou des services sur facture et qui n’a pas encore été payé. Les créanciers sont une partie essentielle de l’administration d’entreprise, car ils influencent la trésorerie et la liquidité de votre entreprise.

Bien gérer les créanciers aide à garder une vue d’ensemble sur les obligations en cours et à s’assurer que les paiements sont effectués à temps. Cela permet d’éviter les retards de paiement et de maintenir une position financière solide.

Table des matières

  1. Différence entre créanciers et débiteurs
  2. Où se trouvent les créanciers sur le bilan ? 
  3. Comment calculer les créanciers ?
  4. Optimisez votre gestion des créanciers avec Payt
  5. Questions fréquentes sur les créanciers

Différence entre créanciers et débiteurs

Les débiteurs et les créanciers sont souvent confondus, mais ils représentent des transactions opposées :

  • Signification des créanciers : parties auxquelles votre entreprise doit encore de l’argent. Ce sont des dettes qui relèvent du passif.
  • Signification des débiteurs : clients qui doivent encore payer votre entreprise. Ce sont des créances qui relèvent de l’actif.

Par exemple : vous achetez des fournitures de bureau chez un fournisseur à crédit. Vous êtes alors le créancier, car vous devez encore payer un montant. D’un autre côté, si vous envoyez vous-même une facture à un client qui doit encore payer, ce client est votre débiteur. Cette distinction est importante pour une comptabilité et une planification financière correctes.

Consultez notre article sur la différence entre débiteurs et créanciers pour une explication détaillée.

Où se trouvent les créanciers sur le bilan ?

Sur un bilan, les créanciers sont enregistrés sous les passifs, car ils représentent les dettes en cours d’une entreprise. En comptabilité, les créanciers sont divisés en deux catégories :

  • Créanciers à court terme (dettes à court terme) : Dettes qui doivent être payées dans les 12 mois, telles que les factures de fournisseurs et les prêts à court terme.
  • Créanciers à long terme (dettes à long terme) : Dettes avec une durée de plus d’un an, telles que les prêts d’entreprise et les contrats de location à long terme.

Comment calculer les créanciers ?

Calculer la position totale des créanciers est essentiel pour une bonne vue d’ensemble financière.

La formule est la suivante : Créanciers = factures reçues – montants déjà payés.

Exemple :

Supposons que votre entreprise reçoive plusieurs factures de fournisseurs pour un montant total de 25 000 € au cours d’un mois. Sur ce montant, vous avez déjà payé 8 000 €.

25 000 € – 8 000 € = 17 000 €

Les 17 000 € représentent le montant que votre entreprise doit encore régler.

Optimalisez votre gestion des créanciers avec Payt

En utilisant Payt, vous pouvez gérer efficacement vos créanciers et débiteurs, renforçant ainsi la santé financière de votre entreprise. Nous avons listé les avantages pour vous :

  • Traitement automatique des factures, vous offrant ainsi une vue d’ensemble des paiements en attente.
  • Meilleure communication avec les fournisseurs, grâce à des rappels clairs et à la gestion des paiements en temps voulu.
  • Traitement plus rapide des factures, grâce à l’intégration avec votre logiciel de comptabilité.
  • Certification ISO 27001, garantissant que vos données administratives et financières sont protégées de manière optimale contre les fuites de données et la fraude.

En utilisant Payt, vous économisez jusqu’à 80 % de votre temps sur l’administration et vous assurez que vos factures sont payées 30 % plus rapidement.

Découvrez sur cette page comment Payt peut optimiser votre gestion des créanciers.

Questions fréquemment posées sur les créanciers

Un paiement aux créanciers est un paiement qu’une entreprise effectue à un fournisseur ou prestataire de services pour une facture reçue.

Les créanciers sont contrôlés en comparant régulièrement les factures en attente avec les biens et services reçus, et en maintenant le solde dans la comptabilité à jour.

Les créanciers peuvent être reportés à l’exercice suivant en les inscrivant comme obligations en cours dans le bilan de clôture et en les traitant correctement dans la comptabilité.

Selon la législation néerlandaise, les factures d’achat doivent être conservées pendant au moins 7 ans pour le contrôle fiscal et la gestion administrative de l’entreprise.

Non, un créancier est une partie à qui vous devez de l’argent, tandis que l’achat fait référence à l’acquisition de biens ou de services.

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Par Xindu Hendriks

Xindu est experte en stratégie numérique et gestion des créances chez Payt. Elle est connue pour son approche analytique.

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