Qu'est-ce que Payt et comment cela aide-t-il votre organisation à progresser ?

Comment fonctionne Payt ?

Payt est le logiciel le plus complet pour la gestion des créances. Avec notre solution cloud, vous suivez automatiquement les factures, envoyez des rappels et des mises en demeure, tout en maintenant un contact personnalisé avec vos clients. Plus de 17 000 utilisateurs utilisent quotidiennement Payt. Chaque mois, des millions de factures sont envoyées via notre plateforme.

Avec Payt, vous gérez l’ensemble du processus de créances dans un seul système. Plus besoin d’outils séparés ou d’actions manuelles : tout est suivi automatiquement, tout en gardant une vue d’ensemble.

Sur cette page, nous aborderons les points suivants :

1. Que fait le logiciel de Payt ?
2. À qui s’adresse Payt ?
3. Quels sont les avantages de Payt ?
4. Comment fonctionne Payt en pratique ?
5. Planifiez une démo maintenant

Que fait le logiciel de Payt ?

Découvrez ci-dessous ce que notre logiciel de gestion des créances peut faire pour vous.

Suivi automatisé

Chaque facture est suivie automatiquement à des moments fixes avec un rappel ou une relance amicale. Vous déterminez le rythme et le ton.

Dialogue via le portail de facturation

Grâce au portail client, les clients peuvent facilement prendre contact, convenir de modalités de paiement ou poser des questions. Toutes les communications sont centralisées.

Diverses méthodes de paiement

Avec Payt, vous pouvez proposer à vos clients les méthodes de paiement suivantes : PayPal, SEPA, Carte Bleue, Wero et Virement.

Plan de paiement intelligent

Avec Payt, vous pouvez facilement mettre en place un plan de paiement. Cela peut être initié par vous ou par votre client. Vous définissez un montant minimum et le suivi se fait, tout comme pour les factures et les rappels, de manière entièrement automatique. Le plan de paiement peut être activé ou désactivé à tout moment.

Vérification de la solvabilité

Grâce à l’intégration de GraydonCreditsafe, vous avez une meilleure visibilité sur la solvabilité de vos clients. Vous pouvez ainsi, par exemple, initier une conversation pour établir des accords clairs avec un client en fonction de sa solvabilité.

Facturation électronique

L’envoi électronique de factures et la réception et le traitement électroniques de ces factures par le destinataire diffèrent de l’envoi et de la réception de factures au format PDF. L’échange de factures électroniques permet un traitement rapide des données, réduit les erreurs et offre des économies significatives de temps et de coûts.

Notes et listes de tâches

Grâce à la fonction de notes internes de Payt, chaque collègue peut facilement prendre des notes sur une facture spécifique ou chez un client. Lorsqu’un collègue prend des engagements avec un débiteur, cela peut être facilement consigné. Ainsi, un autre collègue a immédiatement accès aux détails. Il est également possible d’assigner des tâches à vous-même ou à un collègue.

Suivi SmartCollect

SmartCollect ajoute une étape intermédiaire intelligente avant de lancer un processus de recouvrement externe. Grâce à des workflows automatisés et une communication conviviale dans les rappels, en moyenne 65 % des factures impayées sont finalement réglées, entièrement sous votre contrôle et en conformité. Cela réduit les frictions et prévient les dommages à la réputation. Nous proposons ce service pour 19,95 € par mission.

Intelligence Artificielle (IA)

Les fonctionnalités d’IA au sein de Payt sont développées pour rendre votre gestion des créances plus intelligente, rapide et efficace. En automatisant les tâches routinières, vous gagnez du temps pour les affaires qui nécessitent vraiment votre attention. Voici les principales applications d’IA que vous pouvez déjà utiliser aujourd’hui dans Payt :

• Prédiction de paiement
  Basée sur le comportement de paiement historique et des milliers de points de données, notre IA prédit quand une facture sera probablement payée. Vous obtenez ainsi une vision plus précise de votre trésorerie et savez exactement quand agir.
• Fonction d’étiquetage intelligent
  Notre IA reconnaît les motifs dans la communication, le comportement de paiement et les caractéristiques des clients. Le système étiquette ensuite automatiquement vos créanciers, vous permettant de segmenter plus rapidement et d’exécuter des actions ciblées. Pensez à distinguer les payeurs chroniquement en retard ou les clients qui demandent souvent des plans de paiement.
• Travailleur IA pour le suivi
  Le travailleur IA appelle automatiquement vos créanciers lorsque une facture reste impayée. Ce collègue numérique gère l’appel de manière professionnelle, avec un ton amical et clair. Vous n’avez donc plus besoin de consacrer du temps aux appels concernant les paiements en retard, tout en assurant un contact personnalisé avec votre client.

Plus d’informations sur la façon dont l’IA peut alléger votre charge de travail ? Découvrez les possibilités sur notre page Intelligence Artificielle.

Comment fonctionne Payt en pratique ?

Chez Payt, nous veillons à une mise en œuvre fluide et personnalisée de notre logiciel, adaptée à votre organisation. Le processus de mise en œuvre se compose de quatre étapes claires :

1. Présentation & inventaire
Dans la première phase, nous faisons connaissance avec vous et votre organisation. Ensemble, nous analysons les processus actuels de gestion des créances. Qu’est-ce qui fonctionne déjà bien et où se trouvent les opportunités ? Nous identifions les systèmes ou logiciels comptables que vous utilisez et les intégrations que vous souhaitez établir avec Payt. Ainsi, nous nous assurons que notre solution s’intègre parfaitement à votre méthode de travail existante.

2. Configuration technique
Ensuite, nous configurons techniquement votre environnement Payt personnalisé. Nous assurons une connexion stable avec votre logiciel comptable et configurons les flux de travail, les rappels de paiement, les options de paiement en ligne et les paramètres de communication. Nous importons également les données clients existantes, afin que vous puissiez commencer immédiatement avec des données à jour.

3. Formation & explication
Après la configuration, vous recevez une formation pratique via un webinaire. Vous et votre équipe apprendrez à travailler efficacement avec le logiciel de Payt. Nous expliquons comment tirer le meilleur parti des processus automatiques et donnons un aperçu des possibilités pour les procédures d’huissier, si nécessaire.

4. Mise en service
Après la formation, nous passons en production. Les flux de travail automatiques sont activés et les premiers processus sont lancés et surveillés. Nous restons étroitement impliqués à ce stade et offrons un soutien en cas de problèmes de démarrage. Notre objectif est que vous voyiez des résultats immédiats et que vous automatisiez la gestion de vos créances en toute confiance.