Attention : à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire en Belgique.

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Signification des débiteurs : explication et exemples

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La signification des débiteurs : clients ou entreprises qui ont reçu une facture mais ne l’ont pas encore payée. Cela signifie que vous avez une créance en attente et que vous devez encore recevoir de l’argent. Les débiteurs peuvent poser un défi si les factures sont payées en retard. Une bonne gestion des débiteurs vous permet de garder le contrôle de votre trésorerie et d’éviter les retards de paiement.

Plus vos factures sont payées rapidement, moins vous passez de temps à les suivre et meilleure est votre position financière.

Table des matières

  1. Quelle est la différence entre débiteurs et créanciers ?
  2. Où figurent les débiteurs dans le bilan ?
  3. Comment calculer le solde impayé des débiteurs ?
  4. Optimisez votre gestion des débiteurs avec Payt
  5. Questions fréquentes sur les débiteurs

Quelle est la différence entre débiteurs et créanciers ?

Les débiteurs et les créanciers sont souvent confondus. La différence entre ces deux termes est simple :

TermeSignificationComptabilité
Clients (débiteurs)Clients qui doivent encore payer votre entrepriseActif (biens)
Fournisseurs (créditeurs)Fournisseurs que vous devez encore payerPassif (dettes)

 

Par exemple : supposons que vous ayez un fournisseur qui livre des produits à votre entreprise et envoie une facture. Alors, le fournisseur est votre créancier et vous êtes son débiteur.

Consultez notre article sur la différence entre débiteurs et créanciers pour plus d’exemples.

Où se trouvent les débiteurs sur le bilan ?

Les débiteurs sont enregistrés sous les actifs circulants sur le côté gauche du bilan, car il s’agit d’argent que vous vous attendez à recevoir à court terme.

Exemple de bilan :

ActifPassif
Actifs immobilisésFonds propres
Bâtiments50 000Capital souscrit et appelé50 000
Machines20 000Réserves20 000
Véhicules15 000Résultat net10 000
Actifs circulantsDettes à long terme
Stocks10 000Emprunt hypothécaire50 000
Clients (débiteurs)8 000
LiquiditésDettes à court terme
Banque57 000Fournisseurs (créditeurs)17 000
Caisse198TVA à payer13 198
Total160 198Total160 198

Comment calculer le solde débiteur restant ?

Calculer le montant total des débiteurs est une partie essentielle de la gestion des créances. Cela se fait en additionnant toutes les factures en attente et en soustrayant éventuellement les paiements déjà reçus.

La formule de base est : Débiteurs = factures en attente – paiements reçus.

Supposons que votre entreprise ait envoyé pour 15 000 € de factures à un moment donné, mais que vous ayez déjà reçu 5 000 €, alors votre position débiteur restante est de 10 000 €.

Lisez ici comment vous pouvez être payé plus rapidement et plus facilement.

En plus du montant total des débiteurs, il est également utile de regarder combien de temps il faut en moyenne pour que les factures soient payées. Cela est exprimé en Days Sales Outstanding (DSO). Le DSO donne un aperçu du délai de paiement moyen de vos clients et vous aide à déterminer si votre gestion des créances est efficace. Plus votre DSO est bas, plus vous recevez vos paiements rapidement et plus votre flux de trésorerie reste sain. Consultez notre article détaillé sur comment vous pouvez réduire votre DSO.

Une bonne compréhension de vos débiteurs en attente et de votre DSO vous aide à mieux prévoir quand les paiements arriveront et vous permet de prendre des mesures en temps opportun si les factures ne sont pas payées à temps. Cela vous permet de garder le contrôle de votre cashflow et de réduire le risque de retards de paiement.

Optimisez votre gestion des créances avec Payt

Avoir une bonne maîtrise de vos créances est essentiel pour un flux de trésorerie sain. Une bonne gestion des créances garantit que les paiements sont reçus plus rapidement et prévient les problèmes financiers. Un élément important de cela est le suivi des Days Sales Outstanding (DSO), qui vous donne un aperçu du temps moyen nécessaire pour que les factures soient payées.

Avec le logiciel de gestion de crédit automatisé de Payt, vous pouvez rendre ce processus beaucoup plus efficace. Notre logiciel vous aide à être payé plus rapidement en envoyant des rappels automatiques, en simplifiant le suivi des factures et en améliorant la communication avec les clients. De plus, vous économisez jusqu’à 80 % de votre temps et les factures sont payées en moyenne 30 % plus rapidement.

Découvrez ici comment Payt peut vous aider et optimisez votre gestion des créances dès aujourd’hui !

Questions fréquentes sur les débiteurs

Un débiteur est un client ou une entreprise qui a reçu une facture, mais qui ne l’a pas encore payée. Cela signifie que votre entreprise a une créance sur ce client et doit encore recevoir de l’argent.

Debiteurs qui ne paient pas de manière structurelle sont appelés mauvais payeurs. Cela peut conduire à des procédures de recouvrement ou à des actions juridiques pour forcer le paiement.

Non, les débiteurs ne font pas partie des fonds propres. Ils relèvent de l’actif d’une entreprise, car ils représentent un actif financier qui doit encore être converti en liquidités.

Si un débiteur ne paie pas et que la créance s’avère irrécouvrable, celle-ci est radiée en tant que créance irrécouvrable dans la comptabilité. Cela se fait généralement par une radiation sur le compte de résultat.

Le risque de factures impayées peut être réduit en appliquant des conditions de paiement claires, en envoyant des rappels à temps et en utilisant un système automatisé tel que Payt. Cela vous permet de recevoir les paiements plus rapidement et de garder le contrôle de votre gestion des débiteurs.

Découvrez ici plus de conseils sur comment éviter que les débiteurs ne paient pas.

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Par Xindu Hendriks

Xindu est experte en stratégie numérique et gestion des créances chez Payt. Elle est connue pour son approche analytique.

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