Le logiciel de Payt convient aux entreprises et organisations dans divers secteurs. Que ce soit dans le secteur privé ou public : partout où des paiements sont effectués, Payt permet de réaliser des économies considérables.
Cette diversité de secteurs se reflète dans notre portefeuille de clients, où sont représentés des boutiques en ligne, des cabinets comptables et des fournisseurs de télécommunications, mais aussi des écoles, des grossistes et des entreprises du secteur logistique. Dans ce dernier secteur, TFF & Logistics est actif : une entreprise innovante qui transporte des marchandises par voie aérienne, maritime et terrestre.
TFF & Logistics B.V.
Située à Heerenveen, en Frise, TFF & Logistics B.V. a été fondée début 2015 par Martijn Schadenberg et Barry Boekema. Les deux ont estimé qu’il était grand temps d’innover dans le secteur logistique et ont développé un système de réservation avancé permettant aux clients de comparer les offres de différents transporteurs. Le client peut choisir le moment d’expédition le plus avantageux et/ou le meilleur prix. Une fois la réservation effectuée, tout le processus – des étiquettes et de la collecte à la livraison à destination – se déroule automatiquement ; le client n’a plus à s’en soucier. Cela peut concerner des envois petits et grands, des envois des Pays-Bas vers l’étranger et vice versa, mais aussi des envois entre deux autres pays, comme par exemple entre la Chine et l’Amérique. Ce service dit de « third country service » est unique dans le secteur logistique, que tout le monde ne peut pas offrir. Cela fait de TFF & Logistics une partie distinctive et unique sur le marché.
Parce que l’entreprise achète à grande échelle auprès des transporteurs établis – comme DHL, UPS et MSC – mais aussi auprès des plus petits acteurs du marché, elle peut obtenir un grand avantage pour les PME qui souhaitent transporter leurs marchandises d’un point A à un point B. « Nous répercutons cet avantage sur nos clients. TFF & Logistics expédie tout – des petits envois, comme des documents importants, aux conteneurs pleins. Grâce à notre système, les organisations peuvent réaliser d’énormes économies sur leurs coûts de transport. Des économies de 30 à 40 % et parfois même plus sont très courantes », raconte Martijn avec fierté.
Payt pour TFF
Bien que Martijn et Barry aient commencé il y a seulement un an, l’équipe compte déjà cinq personnes. Et ceux qui pensent qu’il y a au moins un employé administratif parmi eux se trompent. Lorsque l’administration de TFF a augmenté, Martijn a cherché un outil logiciel innovant pour organiser intelligemment la gestion des créances de son organisation. Il a trouvé la solution avec Payt. Martijn raconte : « Nous faisions encore toute l’administration nous-mêmes et manuellement. À un moment donné, cela devenait vraiment trop et trop de choses restaient en suspens. J’ai alors pensé : “si nous sommes capables de construire un système de réservation intelligent pour le secteur du transport, il doit sûrement y avoir une entreprise qui a fait de même pour le processus de créances d’une organisation.” Grâce à notre homme de l’ICT, nous avons découvert Payt. » Que Payt puisse apporter un grand changement au sein de votre organisation, Martijn le confirme immédiatement : « Nous avons remarqué que nous envoyions peu ou pas de factures de rappel. Parce que nous n’avions tout simplement pas le temps. Alors, cela restait en suspens et, bien sûr, le comportement de paiement des clients ne s’améliorait pas. »
Schadenberg constate que depuis que TFF & Logistics utilise Payt, les factures sont payées plus rapidement. « Certaines organisations attendent systématiquement de recevoir un rappel pour payer. Si elles ne le reçoivent pas, elles ne paient donc pas. C’est malheureusement comme ça que ça fonctionne. Nous voyons encore des entreprises qui ne paient qu’après avoir reçu la facture de rappel, mais ce rappel arrive maintenant beaucoup plus rapidement, grâce au logiciel de Payt. Payt a non seulement automatisé la gestion des créances de notre organisation, mais l’a également structurée. Ainsi, les factures sont payées plus rapidement et notre administration est devenue d’un coup beaucoup plus professionnelle. Cela est également dû aux possibilités de communication faciles intégrées dans la plateforme. Nous pouvons communiquer rapidement et facilement au niveau des factures sur les factures en attente avec nos clients. »
