Attention : à partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique via Peppol sera obligatoire en Belgique.

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Chaque mois, 1,5 million de factures sont envoyées via notre plateforme !

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Traitement rapide des données, moins d'erreurs et économies significatives de coûts et de temps

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L’envoi électronique de factures et la réception et le traitement électroniques de ces factures par le destinataire sont différents de l’envoi et de la réception de factures PDF. L’échange de factures électroniques permet un traitement rapide des données, moins d’erreurs et une économie considérable de coûts et de temps.

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique (ou e-facturation) est le processus par lequel les factures sont envoyées, reçues et traitées entièrement de manière numérique dans un format électronique standardisé, tel que UBL (Universal Business Language) ou XML. Les données de la facture sont directement intégrées dans le logiciel de gestion ou de comptabilité du destinataire, sans qu’il soit nécessaire de saisir ou de vérifier manuellement les données. Payt envoie automatiquement les factures électroniques et suit ensuite les factures en attente de manière automatisée.

Réseau Peppol

Pour partager facilement des factures électroniques, une connexion au réseau Peppol est nécessaire. Via Peppol (Pan-European Public Procurement Online), vous enregistrez les factures électroniquement et automatiquement dans le programme de comptabilité de votre débiteur. Payt collabore avec eConnect pour le traitement des factures électroniques via le réseau Peppol.

La facturation électronique est-elle obligatoire ?

Le gouvernement national et tous les autres services adjudicateurs, tels que les municipalités, les provinces et les agences de l’eau, peuvent recevoir et traiter des factures électroniques. Pour tous les fournisseurs de biens ou de services au gouvernement national, la facturation électronique est obligatoire.
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"Grâce à Payt, la qualité de notre gestion des débiteurs s'est considérablement améliorée, mais nous avons également pu élever la qualité de notre service client et de notre prestation globale à un niveau supérieur. Cette valeur ajoutée est inestimable."

Jos van Weerden Responsable des services financiers

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Caractéristiques importantes de la facturation électronique

Les factures peuvent être traitées automatiquement, ce qui réduit les erreurs manuelles et fait gagner du temps.

Les factures électroniques sont envoyées dans un format fixe que les systèmes peuvent traiter directement.

Les factures électroniques offrent plus de sécurité et de contrôle, car elles sont envoyées et reçues numériquement, ce qui assure également une traçabilité fiable.

Curieux de connaître les possibilités de Payt ?

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Relances de factures impayées

Avec notre logiciel, vous suivez automatiquement les factures. Gardez le contrôle, gagnez du temps et améliorez votre trésorerie.

Portail unique à chaque client

Payt maintient la communication avec votre client. Cela favorise un meilleur comportement de paiement et offre une meilleure visibilité sur les retards de paiement.

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