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Chaque mois, 1,5 million de factures sont envoyées sur Payt !

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Suivi des factures via SmartCollect

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Rien de plus frustrant qu’un client qui, malgré plusieurs rappels, ne paie toujours pas. Avec Payt, vous pouvez assurer le suivi de vos créances grâce à SmartCollect. Cette fonctionnalité ajoute une étape intelligente avant d’engager une procédure de recouvrement via une agence externe. Grâce à des workflows automatisés et une communication claire et respectueuse, 65 % des factures en souffrance sont tout de même payées – en toute autonomie et en conformité avec la législation. Moins de friction, moins de risques pour votre réputation.

Le suivi via SmartCollect coûte 19,95 € par dossier. Les frais supplémentaires que vous êtes légalement autorisé à facturer à votre client vous reviennent intégralement. Il s’agit d’un montant compris entre 40 € et 6.775 €. Contrairement à un recouvrement externe, vous gardez ici le contrôle total sur la manière dont vous traitez ces frais : vous pouvez les conserver pour générer un revenu supplémentaire, ou choisir de les réduire (en partie) pour préserver la relation client.

C’est vous qui déterminez la stratégie – le logiciel de Payt veille à ce que tout se déroule dans le respect total des lois et règlements.

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"Au lieu de transmettre chaque année quinze dossiers de recouvrement à des agences externes, nous n'en avons maintenant plus qu'un ou deux."

Dennis Vermeulen Propriétaire

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SEO - Payt Sofware said: Constitution complète du dossier

Vous gardez le contrôle total sur l’ensemble du processus. Du ton utilisé dans vos courriers à la décision de facturer ou non les frais de recouvrement, en passant par le contact personnel avec votre client : c’est vous qui décidez. Besoin de mettre un dossier en pause ? Cela se fait en un seul clic.

Si aucun paiement n’est obtenu via SmartCollect, vous pouvez facilement transférer le dossier à un partenaire de recouvrement. Depuis l’envoi de la facture, Payt constitue automatiquement un dossier complet que vous pouvez télécharger et transmettre à un huissier en un clic.

Automatisez les relances

Avec Payt, dites au-revoir aux relances manuelles. Gagnez du temps et améliorez votre trésorerie.

Réduisez les va-et-vient

Passez moins de temps à parler "factures" avec vos clients.

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