Logiciel gestion des créances clients

Notre logiciel gestion des créances clients aide votre organisation à gérer plus efficacement les factures en attente et à être payée plus rapidement. En automatisant la gestion des créances clients, vous gagnez du temps et améliorez votre trésorerie.

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Plus de 17 000 utilisateurs nous font confiance chaque jour !

Efficacité et gain de temps

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des créances clients ?

La gestion des créances clients demande du temps et de la rigueur. Si vous travaillez encore avec des e-mails séparés ou des fichiers Excel, vous risquez rapidement de perdre le contrôle sur les factures en attente. Un logiciel de gestion des créances clients vous permet de structurer et d’automatiser ce processus.

Grâce à l’automatisation des relances, vous évitez les oublis et les retards. Vos clients reçoivent des rappels au bon moment, avec une communication claire et professionnelle. Vous augmentez ainsi vos chances d’être payé plus rapidement tout en préservant la relation client.

En plus, vous disposez d’une vue d’ensemble en temps réel sur toutes vos factures. Vous savez immédiatement où se situent les risques et vous pouvez agir rapidement. Vous gagnez du temps, améliorez votre trésorerie et gardez le contrôle sur votre gestion des créances.

Pourquoi choisir Payt ?

Fonctionnalités du logiciel de gestion des créances clients de Payt

Relances automatisées: Vous définissez une seule fois votre scénario de relance. Le système envoie ensuite automatiquement les rappels au bon moment, selon les délais que vous avez choisis. Vous évitez les oublis, réduisez les retards de paiement et gagnez un temps précieux.

Tableau de bord en temps réel: Grâce à un tableau de bord clair et structuré, vous disposez d’une vue immédiate sur toutes vos factures ouvertes. Vous voyez quels clients ont été relancés, quels paiements sont attendus et où se situent les risques. Vous pouvez ainsi agir rapidement et améliorer votre trésorerie.

Préservez la relation avec vos clients: Avec Payt, la communication reste professionnelle et transparente. Vos clients peuvent réagir facilement aux rappels et poser leurs questions via la plateforme. Vous automatisez votre gestion des créances sans nuire à la relation commerciale, au contraire, vous la renforcez.

Pour découvrir l’ensemble des possibilités, consultez notre page dédiée aux fonctionnalités.

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Pourquoi choisir un logiciel de gestion des créances clients ?

Factures payées 30 à 50 % plus rapidement

Grâce aux relances automatiques et à une communication intelligente, vous incitez vos clients à effectuer leurs paiements plus rapidement.

Gagnez jusqu’à 80 % de temps

Grâce aux relances automatiques, aux e-mails intégrés et à une vue en temps réel, vous réduisez considérablement votre charge administrative chaque semaine.

Une visibilité permanente sur le comportement de paiement

Le suivi des factures est souvent une tâche chronophage. Grâce au tableau de bord clair et structuré, vous avez toujours une vue précise du statut de paiement de toutes vos factures.

La différence

Différence entre la gestion des créances et le recouvrement

La gestion des créances clients et le recouvrement sont souvent confondus, mais il s’agit de deux approches différentes. La gestion des créances concerne l’ensemble du processus de suivi des factures, dès leur émission jusqu’au paiement. L’objectif est de prévenir les retards grâce à des relances structurées et une communication proactive.

Le recouvrement, en revanche, intervient généralement plus tard, lorsque les factures restent impayées malgré plusieurs rappels. Il s’agit d’une étape plus formelle, parfois confiée à une société spécialisée, et qui peut avoir un impact sur la relation commerciale.

Démarrer avec Payt

Comment commencer avec notre logiciel de gestion des créances clients ?

Commencer avec le logiciel de gestion des créances clients de Payt est simple. Au cours d’un court processus d’implémentation, nous analysons votre méthode de travail actuelle et configurons l’environnement pour vous. Cela comprend l’intégration avec votre logiciel comptable, la mise en place des workflows et l’importation des données clients. Vous pouvez ainsi démarrer rapidement avec des données à jour.

Après une courte formation sous forme de webinar, vous êtes prêt à passer en ligne. Nous restons également disponibles pendant la phase de démarrage pour vous accompagner. De cette manière, vous obtenez rapidement des résultats et vous automatisez votre gestion des créances en toute confiance.

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Découvrez ici ce que nos clients disent de notre logiciel de gestion des créances clients

"Nos clients sont très surpris par les gains de temps que nous leur permettons grâce à Payt. Ils font ce constat chaque soir, quand ils peuvent rentrer chez eux au lieu de s'occuper des factures impayées."

Richard Smid PDG

80%

de baisse du temps consacré au recouvrement depuis l'implémentation de Payt.

"Depuis que nous avons Payt, nous lançons très peu de procédures de recouvrement, ce qui indique que la gestion des créances fonctionne beaucoup mieux."

Janneke van der Velde Cheffe comptable

Deux clics

C'est pourtant tout ce qu'il faut pour transmettre l'intégralité d'un dossier à votre société de recouvrement avec Payt

"Tout le processus de facturation est automatisé : de l’envoi des factures aux relances jusqu’au recouvrement. Et je peux intervenir manuellement à tout moment."

Jasper van Hattem Business Analyst

80%

des factures sont payées 24h après la 1ère relance automatique chez Quooker

"La logiciel est très facile à utiliser. Il est beaucoup plus intuitif que les logiciels de comptabilité que nous utilisions auparavant."

Alexander Mols Chargé de comptabilité

1 semaine

c'est le délais moyen de règlement depuis que nous utilisons Payt

"Les fonctionnalités collaboratives de Payt nous aident à assurer un service client sans faille. Nous voyons directement si un collègue a eu un contact avec un client et ce qui a été convenu."

Inge Mier DAF

Seulement 10

heure par semaine est consacrée à notre gestion du recouvrement de nos 1000 clients

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