Pourquoi utiliser un logiciel de recouvrement ?
La gestion des factures impayées et des paiements représente un enjeu majeur pour les entreprises. En l’absence d’un processus structuré de recouvrement, les retards de paiement s’accumulent et menacent directement votre trésorerie.
Notre solution de gestion des créances, ou logiciel de comptes clients, automatise l’envoi de vos factures, les relances de paiement et l’ensemble du processus de recouvrement, sans aucune intervention manuelle de votre part.
Voici ce que vous pouvez faire avec Payt :
- Automatisez les relances : La relance de factures impayées est chronophage, et n’en laisser aucune passer entre les mailles du filet demande beaucoup de rigueur. Payt prend en charge cette corvée en identifiant les factures impayées et en relançant vos clients au bon moment.
- Acceptez de nombreux moyens de paiement : Offrir plusieurs moyens de paiement réduit les retards de paiement de 15 à 20%.
- Suivez la solvabilité de vos clients : A travers notre partenariat avec Creditsafe, vous pouvez suivre la solvabilité de vos clients sur Payt, et être alerté si l’un d’eux rencontre des difficultés financières. Vous pouvez aussi être alerté si un client a un encours inhabituellement élevé.
- Collaborez efficacement en interne : Evitez les doublons et les erreurs liées au manque de communication. Sur Payt, vous pouvez facilement créer des notes afin que vos collègues soient toujours informés de l’état de règlement d’une facture, et des tâches afin de collaborer plus efficacement.
- Réduisez les va-et-vient : Ne perdez plus de temps à renvoyer votre RIB, à négocier des délais de paiement au téléphone, ou à vous renseigner sur l’état de règlement d’une facture. Avec Payt, tout cela se fait directement sur un portail unique dédié à vos clients.
- Evitez les recours légaux : Lorsqu’un client ne paye pas ses factures, c’est rarement par mauvaise volonté. Plutôt que de lancer une procédure légale qui affectera la relation, voire votre réputation, proposez au client un échéancier via l’outil dédié sur Payt. Vous définissez les conditions de paiement, et le suivi est fait entièrement automatiquement.
- Passez à la facture électronique : Vous utilisez un logiciel métier qui n’est pas conforme à la facturation électronique ? A travers ses API, Payt peut être un pont entre ce logiciel et votre PDP, pour vous permettre d’être conforme sans avoir à migrer vers de nouvelles solutions.
- Entrez dans l’ère de l’Intelligence Artificielle : Les employés ont de moins en moins envie de s’occuper des tâches répétitives liées au recouvrement. Les outils d’intelligence artificielle de Payt offrent une solution. Elles réduisent la charge de travail, pour laisser davantage de temps sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
