L’allocation de trésorerie est le processus par lequel les paiements entrants sont appariés avec les factures en attente. Il est important pour chaque entreprise d’avoir une vue d’ensemble de la situation financière et de maintenir un flux de trésorerie en ordre. Cela est notamment possible en optimisant le processus d’allocation de trésorerie avec un logiciel. L’automatisation de votre gestion des créances contribue de manière significative à un flux de trésorerie sain et à une gestion optimale de l’entreprise.
Processus d’allocation de trésorerie
Le processus d’allocation de trésorerie prend généralement beaucoup de temps, car les paiements entrants doivent être associés aux factures en attente. Surtout dans les grandes entreprises où un grand nombre de factures entrent et sortent, il est important de rationaliser le processus d’allocation de trésorerie.
Cela semble être une tâche simple, mais combien de fois arrive-t-il qu’il manque des informations ou que le montant ne puisse pas être retrouvé. Par exemple, parce que le débiteur a inversé des chiffres lors du virement. Ou plusieurs paiements arrivent pour régler une seule facture. Il arrive aussi que de l’argent arrive de clients sans qu’il soit clair à quoi il est destiné.
Il faut énormément de temps pour apparier correctement les paiements dans ces situations. Tout d’abord, vous passez du temps à faire des recherches et il peut être nécessaire de contacter le payeur. Ce temps pourrait bien sûr être mieux utilisé pour d’autres tâches qui profitent à l’entreprise. Il existe donc une solution pour optimiser le processus d’allocation de trésorerie, à savoir avec une fonction d’allocation de trésorerie.
Logiciel d’allocation de trésorerie
Le logiciel de gestion des créances de Payt contribue de manière significative à l’optimisation du processus d’allocation de trésorerie et renforce la position de trésorerie. Le logiciel de gestion des créances offre notamment une vue directe des factures en attente à tout moment souhaité. Il est alors exactement clair où se trouve l’argent. L’allocation de trésorerie n’a jamais été aussi facile.
Toujours une vue d’ensemble de la situation financière
Apparier les paiements entrants avec les factures en attente est bien sûr d’une grande importance pour garder une vue d’ensemble et un aperçu de la situation financière. En utilisant un logiciel automatisé pour le processus d’allocation de trésorerie, cela permet aux employés de gagner beaucoup de temps. Le temps économisé peut alors être utilisé de manière productive pour effectuer d’autres tâches.
L’allocation de trésorerie est importante pour apparier les paiements, mais que se passe-t-il si les débiteurs ne paient pas ? Il faut du temps pour passer en revue toutes les factures en attente, appeler les débiteurs ou envoyer un rappel. Le logiciel de gestion des créances offre à cet égard une solution parfaite pour soutenir le processus d’allocation de trésorerie.
Pour qui ?
Le logiciel d’allocation de trésorerie est destiné aux entreprises qui souhaitent que le processus d’appariement des paiements entrants et des factures en attente se déroule rapidement et efficacement. Par exemple, dans la situation où le nombre de paiements à apparier est extrêmement élevé. Ou s’il y a actuellement un facteur constant en termes de nombreux montants qui ne peuvent pas être attribués. Ainsi, le logiciel d’allocation de trésorerie offre également une solution en cas de manque de soutien informatique.
