Facture Word exemple : guide, étapes et modèles gratuits

Créer une facture sur Word signifie préparer un document avec les informations de votre entreprise, celles de votre client, un numéro de facture et les données de TVA. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser un template facture Word ou un modèle facture Word gratuit à télécharger.

Dans cet article, nous expliquons comment rédiger correctement une facture dans Word, quelles sont les obligations légales à respecter et nous vous présentons un facture Word exemple prêt à l’emploi.

Sommaire :

Quelles informations doivent figurer sur une facture ?

Lors de la création d’une facture, il est essentiel de respecter les exigences légales. Une facture modèle Word gratuit doit inclure au minimum :

• Le nom, l’adresse et le numéro d’immatriculation de votre entreprise
• Votre numéro de TVA intracommunautaire
• Le nom et l’adresse du client
• Un numéro de facture unique
• La date de la facture et la date d’échéance
• Une description claire des produits ou services fournis
• Le montant total hors taxes et toutes taxes comprises

Étapes : créer une facture dans Word

Vous souhaitez savoir comment préparer une facture Word exemple vous-même ? Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Microsoft Word.
2. Insérez le logo et les coordonnées de votre entreprise.
3. Ajoutez les informations du client.
4. Créez un tableau avec description, quantités, prix et TVA.
5. Indiquez un numéro de facture unique et la date de facturation.
6. Ajoutez vos coordonnées bancaires et modalités de paiement.
7. Vérifiez tous les calculs et enregistrez le document au format PDF avant l’envoi.

Consultez notre page « Créer une facture » pour en savoir plus.

Exemple de facture dans Word

Ci-dessous, vous trouverez un facture Word exemple illustrant à quoi peut ressembler une facture finalisée.

Vous souhaitez l’utiliser ? Téléchargez le fichier, remplissez-le avec vos propres données et sauvegardez-le afin de l’utiliser comme modèle facture sans TVA Word ou avec TVA, selon vos besoins.

Inconvénients de la facturation avec Word

Même si un template facture Word gratuit est simple à utiliser, il comporte certaines limites :
Long à réaliser : toutes les informations doivent être saisies manuellement.
Sources d’erreurs : une simple faute de frappe sur les montants ou la TVA peut poser problème.
Manque de visibilité : difficile de savoir quelles factures sont payées ou en attente.
Aucune automatisation : pas de rappels automatiques, ni de rapports, ni de lien avec des logiciels comptables.
Ainsi, utiliser une facture sur Word est pratique pour une facture ponctuelle, mais peu adapté pour des entreprises en croissance souhaitant travailler efficacement.

Automatiser comme alternative

Une facture Word exemple est utile pour débuter, mais vous constaterez vite que c’est chronophage et peu clair. Surtout si certaines factures restent impayées ou que les paiements arrivent en retard.

C’est là que Payt intervient. Grâce à notre logiciel de gestion des comptes clients, vous automatisez le suivi des factures impayées. Vous envoyez des rappels intelligents, gardez un contact personnalisé avec vos clients via un portail convivial et obtenez une meilleure visibilité sur votre trésorerie. Résultat : vous passez moins de temps à courir après les paiements et vos factures sont réglées plus rapidement.

Curieux d’en savoir plus ? Téléchargez notre brochure ci-dessous ou planifiez une démo.

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