Facture Word exemple : guide, étapes et modèles gratuits

Créer une facture sur Word consiste à rassembler, dans un même document, les informations de votre entreprise, celles de votre client, un numéro de facture et les éléments liés à la TVA. Pour gagner du temps, il est possible d’utiliser un modèle de facture Word gratuit, à télécharger et à personnaliser.

Dans cet article, nous expliquons comment créer une facture sur Word, quelles sont les mentions obligatoires à respecter et nous vous proposons un exemple de facture Word prêt à l’emploi.

Table des matières :

Quelles informations doivent figurer sur une facture ?

Lors de l’émission d’une facture, certaines mentions sont obligatoires. Elles permettent d’assurer la conformité du document et d’éviter tout litige. Une facture réalisée sur Word doit notamment comporter les éléments suivants :

• Le nom, l’adresse et le numéro d’immatriculation de votre entreprise
• Votre numéro de TVA intracommunautaire, le cas échéant
• Le nom et l’adresse du client
• Un numéro de facture unique
• La date d’émission de la facture et la date d’échéance
• La description des produits ou services facturés
• Le montant total hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC)

Créer une facture sur Word : les étapes essentielles

Si vous souhaitez créer vous-même une facture sur Word, quelques étapes simples suffisent :

1. Ouvrez Microsoft Word et choisissez un document vierge ou un modèle existant.
2. Insérez le logo ainsi que les coordonnées de votre entreprise.
3. Ajoutez les informations relatives à votre client.
4. Créez un tableau pour détailler les prestations ou produits, avec les quantités, les prix et la TVA applicable.
5. Indiquez un numéro de facture unique ainsi que la date d’émission.
6. Précisez les modalités de paiement et vos coordonnées bancaires.
7. Vérifiez les montants, puis enregistrez le document au format PDF avant l’envoi.

Pour aller plus loin, consultez notre page « Créer une facture ».

Exemple de facture Word

Ci-dessous, vous trouverez un facture Word exemple illustrant à quoi peut ressembler une facture finalisée.

Vous souhaitez l’utiliser ? Téléchargez le fichier, remplissez-le avec vos propres données et sauvegardez-le afin de l’utiliser comme modèle facture sans TVA Word ou avec TVA, selon vos besoins.

Inconvénients de la facturation avec Word

Même si la facturation sur Word peut dépanner, elle présente rapidement certaines limites :

• Un processus chronophage : toutes les informations doivent être saisies manuellement.
• Un risque d’erreurs : une faute de frappe sur un montant ou une TVA peut avoir des conséquences.
• Un manque de visibilité : il est difficile de suivre les factures réglées et celles en attente de paiement.
• Aucune automatisation : pas de rappels, pas de reporting, ni de connexion avec des outils comptables.

Créer une facture sur Word peut convenir pour des besoins ponctuels, mais cette solution montre vite ses limites dès lors que l’activité se développe et que le volume de factures augmente.

Automatiser la facturation : une alternative à Word

Une facture réalisée sur Word peut suffire pour démarrer, mais cette solution devient vite chronophage et peu lisible, notamment lorsque les factures s’accumulent ou que certains paiements prennent du retard.

L’automatisation permet alors de structurer le suivi des factures clients. Des outils comme Payt facilitent la gestion des impayés, l’envoi de relances et le suivi des paiements, tout en conservant une relation client personnalisée grâce à un portail dédié. Vous bénéficiez ainsi d’une meilleure visibilité sur votre trésorerie et réduisez le temps consacré aux relances.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter notre brochure ou demander une démo.

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