Les avantages et inconvénients de l’externalisation de la facturation
Chaque entreprise, petite ou grande, doit gérer des factures. La facturation est une partie importante de chaque entreprise, car elle permet à l’entreprise de mettre de l’ordre dans ses finances. Qu’est-ce que la facturation exactement ? La facturation comprend l’envoi de factures aux débiteurs et fait partie de la gestion des débiteurs. Pensez aux services ou produits que vous avez vendus. Il est important que les factures soient payées pour que l’entreprise reste financièrement saine.
Comment fonctionne l’externalisation de la facturation ?
L’externalisation de la facturation peut se faire de deux manières. Vous pouvez choisir d’engager un tiers pour gérer l’administration pour vous, comme un cabinet comptable. Celui-ci peut créer, envoyer et surveiller les factures pour s’assurer que les factures en attente sont payées. Vous n’avez plus à vous en soucier. Cela vous fait gagner beaucoup de temps, car vous n’avez pas à créer et envoyer un rappel de paiement à chaque fois.
Une autre possibilité est de choisir l’affacturage. Les services d’affacturage sont des services où les factures en attente sont transférées à une société d’affacturage. Ils prennent en charge le risque de non-paiement et les frais administratifs contre paiement.
Pourquoi devrais-je externaliser la facturation ?
Sans factures, vous n’avez pas de revenus. C’est donc une tâche importante, mais ce n’est pas toujours la plus agréable et cela peut aussi être chronophage. En externalisant la facturation, le processus est plus rapide et vous avez moins à vous soucier de l’administration. Un plan d’action pour les factures impayées est soudainement beaucoup plus rapide et facile à exécuter. Choisissez-vous l’affacturage ? Alors vous avez immédiatement l’argent sur le compte et vous êtes protégé contre les risques de faillite.
Avantages de l’externalisation de la facturation
L’externalisation de la facturation présente de nombreux avantages. Le plus grand avantage est que vous n’avez plus à vous en soucier. En plus de gagner du temps, vous pouvez également économiser de l’argent en externalisant la facturation. La gestion interne de l’administration peut coûter cher, surtout de manière traditionnelle. L’externalisation de la facturation coûte bien sûr aussi de l’argent, donc si vous avez peu d’administration, il peut être préférable de la gérer en interne. Avez-vous beaucoup d’administration et passez-vous beaucoup d’heures sur la facturation ? Alors cela peut être une solution.
Avantages en un coup d’œil :
- Paiements plus rapides
- Économisez un temps précieux
- Amélioration du flux de trésorerie
Inconvénients de l’externalisation de la facturation
L’externalisation de la facturation présente également quelques inconvénients. Cela ne peut pas toujours se dérouler parfaitement. Si vous souhaitez externaliser la gestion des débiteurs auprès d’un cabinet comptable, vous devez souvent payer plus. Sans gestion des débiteurs, vous n’avez pas de vue d’ensemble des factures en attente et vous ne pouvez pas prendre de mesures pour obtenir le paiement des factures. C’est dommage, car l’objectif est justement que les factures soient réglées.
Un autre inconvénient de l’externalisation de la facturation est que vous perdez le contact personnel avec vos clients. Vous manquez en effet un moment de contact que vous auriez normalement toujours. Un bon moment pour renforcer la relation client.
Externaliser la facturation avec Payt
Pourquoi choisir Payt ? Payt est plus qu’une simple facturation. Payt est un logiciel complet de gestion des débiteurs qui vous permet de tout garder sous contrôle. La facturation électronique est possible et vous pouvez également effectuer un suivi automatisé. Payt lance automatiquement un processus de rappel où vous conservez le contrôle total. De la première facture en attente jusqu’au dernier rappel. Avec cette fonction, vous pouvez économiser jusqu’à 80 % de votre temps précieux. Vous n’avez donc pas à suivre vous-même quelles factures en attente nécessitent un rappel et à les envoyer vous-même. Notre logiciel s’occupe de tout pour vous. Utilisez-vous déjà un progiciel de comptabilité ? Pas de problème ! Payt peut être intégré avec différentes intégrations, comme par exemple Exact Globe ou Exact Online.
Avez-vous des questions sur l’externalisation de la facturation ou notre logiciel ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous conseiller.
