Il est important pour chaque entreprise d’optimiser la taille du fonds de roulement. Une bonne trésorerie et liquidité peuvent être réalisées en améliorant la stratégie de contrôle de crédit. Il est notamment important de comprendre ce qu’est exactement le contrôle de crédit et quelle est la différence avec la gestion des débiteurs.
Qu’est-ce que le management du contrôle de crédit ?
Le management du contrôle de crédit est un concept plus large que la gestion des débiteurs et se concentre sur la rationalisation de l’ensemble du processus de la commande à l’encaissement. La base commence déjà par la détermination des conditions générales, l’établissement des secteurs et la compréhension du comportement de paiement. Le management du contrôle de crédit, au sens plus étroit du terme, se concentre sur la surveillance de la trésorerie, le suivi des factures et la vérification de la solvabilité des clients. Tout cela dans le but d’optimiser la trésorerie et la liquidité de l’entreprise dans le cadre de la stratégie de contrôle de crédit.
Différence entre le contrôle de crédit et la gestion des débiteurs
La méthode traditionnelle de gestion des débiteurs concerne la facturation des services et produits livrés à crédit. Une date d’échéance est indiquée sur la facture et le paiement doit être effectué à cette date. L’entreprise suit si les factures sont payées à temps. Il existe toujours un risque qu’un débiteur ne soit pas en mesure de respecter son obligation de paiement. Le risque de débiteur peut être limité par l’application du management du contrôle de crédit, qui a ainsi une portée plus large que la gestion des débiteurs.
Appliquer avec succès le management du contrôle de crédit
Le contrôle de crédit et la gestion des débiteurs sont donc liés. L’utilisation d’un logiciel de management du contrôle de crédit est la solution pour obtenir un contrôle total et une vision claire de la situation financière de votre entreprise. Le logiciel de gestion des débiteurs de Payt est si complet qu’il peut être utilisé comme un substitut au logiciel de contrôle de crédit.
Logiciel de contrôle de crédit
Il y a différentes tâches liées à la gestion du contrôle de crédit qui sont entièrement automatisées avec le logiciel de Payt. Par exemple, avec le suivi automatique des factures ainsi qu’avec la cohérence dans la politique de rappels pour les factures impayées. Une autre méthode importante pour le contrôle de crédit est d’offrir aux débiteurs le choix parmi différentes méthodes de paiement. Cela facilite l’utilisation par les clients de la méthode bancaire de leur choix.
Vérification de la solvabilité
De plus, il est important dans le contrôle de crédit de vérifier la solvabilité des clients. Cela s’applique aussi bien aux nouveaux clients qu’aux clients existants dont le risque de crédit varie. Le logiciel de contrôle de crédit agit comme un gestionnaire pour assurer une liquidité et une trésorerie optimales. Il est également possible de planifier des accords de paiement automatisés. De plus, notre logiciel prévoit le financement des factures en attente.
Utiliser avec succès le contrôle de crédit
Payt offre une vision directe des débiteurs et des paiements en attente. Il est notamment possible d’utiliser le logiciel pour prendre des notes et communiquer avec les clients. L’amélioration de votre stratégie de contrôle de crédit commence par l’utilisation du bon logiciel. Demandez donc une démonstration sans engagement et profitez d’une période d’essai gratuite de trente jours.
