Peppol France : vers une obligation de facturation électronique

En France, la facturation électronique connaît une transformation majeure avec l’introduction progressive de Peppol France comme norme pour l’échange sécurisé de factures. L’objectif est de simplifier les transactions B2B et B2G, de réduire les erreurs et de renforcer la transparence fiscale.

Peppol France permet d’envoyer et de recevoir des factures au format électronique via un réseau sécurisé, sans passer par des PDF ou une saisie manuelle.

Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online et s’impose de plus en plus en Europe et au-delà comme standard pour la facturation électronique fiable et interopérable.

Sommaire:

Qu’est-ce que le réseau Peppol ?

Le Peppol network est une infrastructure internationale qui permet l’échange de documents électroniques comme des factures, commandes ou avoirs. Basé sur des standards ouverts, il garantit que chaque document arrive au bon destinataire, dans un format structuré et sécurisé.

Concrètement, une facture Peppol n’est pas envoyée directement à votre client mais transite par un point d’accès Peppol (access point). L’expéditeur et le destinataire doivent être connectés à un tel point d’accès, ce qui permet une transmission rapide, traçable et sans erreur due à la saisie manuelle.

Pourquoi Peppol devient incontournable en France ?

En France, la généralisation de la facturation électronique vise à :
Accélérer la digitalisation des échanges entre entreprises et administrations
Réduire les coûts liés au traitement des factures papier
Sécuriser les données fiscales et améliorer le contrôle de la TVA
Offrir un cadre commun pour toutes les entreprises, des PME aux grandes sociétés
L’intégration de Peppol France dans cette réforme s’inscrit dans une dynamique européenne : créer un environnement homogène et fiable pour toutes les transactions électroniques.

Le calendrier de la facturation électronique en France

Le déploiement de la facturation électronique obligatoire en France est prévu par étapes :
2024 : ouverture de la plateforme publique Chorus Pro et interopérabilité avec Peppol
2026 : généralisation progressive pour toutes les entreprises assujetties à la TVA
Au-delà : extension aux échanges transfrontaliers dans l’Union européenne
Il est donc essentiel pour les entreprises françaises de se préparer dès maintenant à l’utilisation de Peppol France afin d’anticiper les obligations légales et d’éviter les ruptures dans leur cycle de facturation.

Quels sont les avantages de Peppol e-invoicing ?

Adopter Peppol France présente plusieurs bénéfices concrets :

• Transmission plus rapide et traitement automatisé des factures
• Réduction des erreurs grâce aux données structurées (format UBL/XML)
• Conformité automatique avec les exigences réglementaires
• Plus grande sécurité des transactions électroniques
• Allègement des tâches administratives et suivi facilité des paiements

Comment envoyer vos factures via Peppol France ?

Pour envoyer vos factures via Peppol France, vous devez utiliser un logiciel de facturation connecté à un point d’accès Peppol certifié. Ce processus comprend :

1. Création d’une facture au format UBL dans votre logiciel
2. Transmission automatique via un point d’accès agréé
3. Réception instantanée de la facture dans le système comptable de votre client
4. Confirmation de la livraison et suivi en temps réel

Grâce à cette infrastructure, les entreprises françaises s’assurent non seulement de la conformité légale, mais aussi d’une meilleure efficacité opérationnelle.

Envoyer des factures via Peppol France avec Payt

Pour profiter pleinement des avantages de Peppol France, il est essentiel d’utiliser un logiciel connecté au Peppol network. Payt collabore avec Econnect, un point d’accès Peppol certifié, afin de garantir que vos factures soient transmises rapidement, en toute sécurité et dans le bon format.

Voici comment fonctionne l’envoi d’une facture via Payt :

1. Vous créez une facture dans Payt.
2. Le système génère automatiquement un fichier UBL conforme.
3. La facture est envoyée via Econnect (point d’accès Peppol).
4. Votre client la reçoit directement dans son logiciel de comptabilité.
5. Dans Payt, vous voyez immédiatement si la facture a été livrée et traitée.

En plus de la transmission via Peppol France, Payt vous aide aussi à gérer le suivi des paiements : rappels automatisés, communication centralisée avec vos clients et une meilleure visibilité sur votre trésorerie. Vous gagnez ainsi du temps et assurez une gestion efficace de vos créances.

Vous voulez savoir ce que Payt peut faire pour vous ? Téléchargez notre brochure ci-dessous.

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