Comment fonctionne la facturation électronique via Peppol ?

La facturation électronique via Peppol est un moyen sûr d’envoyer et de recevoir automatiquement des factures numériques. Au lieu d’envoyer un PDF par e-mail, votre facture est transmise directement au destinataire, dans un format standardisé (comme l’UBL) via un réseau sécurisé. Mais comment cela fonctionne-t-il exactement ? Dans cet article, nous vous l’expliquons étape par étape.

Table des matières :

De quoi avez-vous besoin pour facturer via Peppol ?

Pour envoyer des factures électroniques via Peppol, vous avez besoin des éléments suivants :

• Un identifiant Peppol : il s’agit de votre adresse unique sur le réseau Peppol.
• Un accès à un Point d’Accès Peppol : celui-ci est souvent déjà intégré à votre logiciel de comptabilité ou de facturation (comme Exact, AFAS ou Twinfield).
• Une facture au format UBL ou XML : ce sont des formats de fichiers standardisés que le réseau peut traiter.

Avec ces éléments, vous pouvez facturer de manière sûre et automatisée via le réseau Peppol. Si vous utilisez un logiciel compatible avec Peppol, vous n’avez généralement rien à configurer vous-même.

Étape par étape : comment fonctionne la facturation électronique via Peppol

1. Vous vous inscrivez sur le réseau Peppol via un Point d’Accès, souvent proposé par votre logiciel de comptabilité.
2. Chaque entreprise reçoit un identifiant Peppol unique (le numéro d’identification de l’entreprise ou le numéro de TVA).
3. Vous créez la facture dans votre logiciel de comptabilité comme d’habitude.
4. Lors de l’envoi, vous pouvez choisir l’option « Envoyer via Peppol ». Le logiciel convertit alors la facture en un format UBL structuré.
5. Le Point d’Accès de l’expéditeur envoie la facture via le réseau Peppol sécurisé vers le Point d’Accès du destinataire.
6. La facture arrive directement dans la comptabilité du destinataire prête à être traitée.

Facturation électronique via Peppol avec Payt

Avec Payt, vous pouvez envoyer des factures électroniques directement via Peppol. Vous n’avez pas besoin de configurer un Point d’Accès séparé, car Payt est déjà connecté au réseau.

L’envoi de factures via Peppol offre une sécurité supplémentaire. Toutefois, le suivi des paiements ne se fait pas automatiquement. C’est là qu’intervient le logiciel de gestion des créances de Payt. Grâce à l’automatisation, vos factures sont payées 30 à 50 % plus rapidement, et vous pouvez économiser jusqu’à 80 % de votre temps.

Payt offre également de nombreux autres avantages. Téléchargez notre brochure ci-dessous pour en savoir plus.

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