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En tant qu’entrepreneur, savoir comment créer une facture correctement est essentiel pour une gestion efficace et des paiements rapides. Que vous soyez un auto-entrepreneur débutant ou un professionnel établi, une facture claire et complète est la base d’une relation client saine et d’une trésorerie maîtrisée.
Dans cet article, découvrez comment créer une facture étape par étape, avec des conseils pratiques et un exemple à suivre.
Table des matières :
Une facture est un document officiel qui prouve un revenu aux yeux de l’administration fiscale. Une erreur ou un oubli peut entraîner des retards de paiement, voire des sanctions.
C’est pourquoi il est crucial de comprendre comment créer une facture conforme à la réglementation, que ce soit pour une entreprise ou pour créer une facture auto entrepreneur.
Avant de rédiger votre facture, assurez-vous d’inclure les éléments suivants :
Si vous êtes exonéré de TVA, ajoutez la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ».
Pour certaines opérations (export, devis), vous pouvez également créer une facture proforma. Ce type de document n’a pas de valeur comptable mais sert à informer ou à faciliter des démarches douanières.
Ayez sous la main toutes les données utiles : client, prestation, prix convenu, conditions.
Vous pouvez rédiger votre facture sur Word ou Excel, mais une erreur est vite arrivée. Mieux vaut utiliser un outil en ligne ou un modèle pour créer une facture auto entrepreneur facilement.
Assurez-vous que les montants sont corrects, que la TVA est bien calculée et que les données client sont exactes.
Envoyez la facture par e-mail au format PDF et surveillez les échéances. Vous pouvez aussi automatiser les relances avec une solution adaptée.
Vous ne savez pas comment créer une facture conforme ? Consultez notre exemple de facture pour visualiser clairement les rubriques à inclure. Parfait pour les professionnels comme pour les auto-entrepreneurs.
Créer une facture est une chose, s’assurer qu’elle est payée en est une autre. C’est là que Payt intervient.
Payt est un logiciel de gestion des comptes clients qui vous aide à :
Avec Payt, vous gardez le contrôle tout en maintenant une bonne relation client.
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Oui, pour une prestation ponctuelle. Indiquez vos coordonnées complètes et précisez que vous n’êtes pas assujetti à la TVA.
Utilisez un modèle simple, ajoutez un numéro de facture, la date, une description de la prestation et le montant total.
Ils peuvent dépanner, mais une solution dédiée est plus fiable pour gérer plusieurs clients ou factures.
Ajoutez la mention « TVA non applicable » avec la référence légale.
C’est un document prévisionnel sans valeur comptable. On crée une facture proforma pour informer ou accompagner des envois internationaux.
