Comment créer une facture : guide pratique et exemple

Savoir comment créer une facture conforme est indispensable pour assurer une gestion saine de son activité et sécuriser ses encaissements. Que vous soyez auto-entrepreneur ou dirigeant d’entreprise, une facture bien rédigée permet d’éviter les erreurs, de limiter les retards de paiement et de répondre aux exigences de l’administration fiscale.

Cet article détaille comment créer une facture étape par étape, en rappelant les mentions obligatoires, les bonnes pratiques à adopter et un exemple concret adapté au cadre réglementaire français.

Table des matières :

Pourquoi une facture bien rédigée est-elle importante ?

La facture est un document comptable et fiscal qui justifie un revenu. En France, une facture incomplète ou non conforme peut entraîner des retards de paiement, des litiges commerciaux, voire des sanctions en cas de contrôle.

Il est donc essentiel de maîtriser les règles applicables pour créer une facture conforme, que ce soit dans le cadre d’une entreprise classique ou pour créer une facture auto-entrepreneur.

Mentions obligatoires sur une facture

Pour être valable, une facture doit obligatoirement comporter :

• Les coordonnées du vendeur ou prestataire (nom, adresse, SIRET)
• Le numéro de TVA intracommunautaire, si applicable
• Les coordonnées du client
• Un numéro de facture unique et chronologique
• La date d’émission et la date de la prestation ou livraison
• La description précise des biens ou services
• Les montants HT, le taux de TVA et le montant TTC
• Les conditions de paiement et les pénalités en cas de retard

En cas d’exonération de TVA, la mention suivante doit apparaître : « TVA non applicable, article 293 B du CGI »

Pour certaines opérations (export, devis, formalités douanières), il est également possible de créer une facture proforma. Ce document n’a pas de valeur comptable mais sert de document informatif.

4 étapes pour créer une facture

Créer une facture repose sur un processus simple, à condition d’être rigoureux :

1. Rassembler les informations
   Identité du client, nature de la prestation, prix convenu, dates et conditions de paiement.
2. Rédiger à partir d’un modèle fiable (ou d’un logiciel)
   Word ou Excel peuvent dépanner, mais le risque d’erreur augmente dès que le volume de factures s’intensifie.
3. Contrôler avant envoi
   Vérifiez les montants, la TVA, les coordonnées, le numéro de facture et les dates (émission + prestation).
4. Envoyer et suivre l’échéance
   Transmettez la facture (souvent en PDF), puis suivez la date de paiement pour relancer rapidement en cas de retard.

Exemple de facture

Vous ne savez pas comment créer une facture conforme ? Consultez notre exemple de facture pour visualiser clairement les rubriques à inclure.

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Créer une facture ne garantit pas son règlement. Le suivi des paiements est une étape clé pour préserver la trésorerie.

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